O encontro “Eventos em Off”, realizado neste fim de semana no Club Med Lake Paradise, em Mogi das Cruzes (SP), reuniu profissionais responsáveis por grandes projetos corporativos para discutir desafios e boas práticas do segmento de reuniões, incentivos, conferências e exposições (MICE). O evento ocorreu em parceria com a Associação Latino-Americana de Gestores de Eventos e Viagens Corporativas (Alagev) e incluiu um painel sobre princípios que orientam a atividade diária dos gestores.
A discussão, moderada pela presidente executiva da Alagev, Luana Nogueira, contou com a participação de Daniela Lima, gerente de Eventos da FTD Educação, e Luciano Balduíno, senior manager e head of Events Brazil da Netflix. Os três profissionais compartilharam experiências acumuladas em organizações de perfis distintos, mas convergiram em pontos considerados determinantes para o sucesso de qualquer ação: controle emocional no planejamento, busca constante por soluções alternativas e construção de relações baseadas em transparência.
Ao ser questionado sobre a “regra de ouro” que leva para cada projeto, Luciano Balduíno enfatizou a necessidade de separar emoção e trabalho. Segundo o executivo, remover o componente pessoal das decisões facilita a gestão de detalhes complexos, reduz conflitos e contribui para a tomada de decisões mais racionais em situações de alta pressão. Para ele, os resultados tendem a ser melhores quando o planejamento se mantém focado em metas objetivas, independentemente de tensões típicas do processo de produção.
Daniela Lima apresentou abordagem complementar, centrada na convicção de que sempre existe um caminho viável, mesmo diante de imprevistos. A gestora da FTD Educação defendeu a elaboração de múltiplos cenários—planos A, B, C ou D—como estratégia para garantir execução sem interrupções. Na prática, essa mentalidade estimula equipes a antecipar riscos e criar alternativas que possam ser acionadas em curto prazo, evitando cancelamentos ou custos adicionais elevados.
O debate também abordou a confiança entre empresas contratantes e fornecedores, ponto considerado crítico para a fluidez dos cronogramas. Balduíno relatou que a transparência na troca de informações é o principal fator de sustentação das parcerias. Falhas de comunicação, ausência de dados claros sobre prazos ou orçamentos e divergências quanto ao grau de prioridade podem comprometer toda a cadeia de entrega. Para o representante da Netflix, alinhar expectativas desde o primeiro contato impede retrabalho e aumenta a eficiência das equipes envolvidas.
Na mesma linha, Daniela Lima ressaltou que a conduta ética dos parceiros é inegociável. Segundo a gerente, tentativas de burlar processos ou omitir dados essenciais minam imediatamente a credibilidade de qualquer fornecedor. Ela acrescentou que só mantém relações com empresas que atuam de forma íntegra e que demonstram compromisso com as normas estabelecidas no projeto, reforçando que a transparência protege ambas as partes de perdas financeiras ou reputacionais.
Imagem: panrotas.com.br
A moderação de Luana Nogueira destacou que a soma dessas práticas—controle emocional, planejamento de contingência e ética nas negociações—forma a base para eventos bem-sucedidos no ambiente corporativo. A executiva da Alagev observou que o mercado MICE exige agilidade e precisão, mas também clareza de papéis e processos previsíveis. Ao estimular a troca de experiências, o “Eventos em Off” pretende fomentar uma comunidade profissional mais colaborativa e preparada para lidar com mudanças rápidas no comportamento de participantes, avanços tecnológicos e variações econômicas.
Além das reflexões estratégicas, o encontro proporcionou networking entre gestores de diferentes setores, como entretenimento, educação, tecnologia e indústria. A vivência em um resort all inclusive permitiu que os participantes analisassem, in loco, aspectos operacionais de hospedagem, alimentação e infraestrutura, componentes frequentemente presentes em grandes convenções e viagens de incentivo.
Com programação estendida por todo o fim de semana, a edição no Club Med Lake Paradise reforça a tendência de encontros imersivos para atualização profissional. Ao final dos debates, ficou a percepção de que, embora cada empresa tenha suas particularidades, os fundamentos discutidos—transparência, planejamento múltiplo e equilíbrio emocional—são universais e aplicáveis em projetos de qualquer porte ou segmento.