Executivos do mercado de viagens corporativas reuniram-se em São Paulo, em 19 de agosto, para conhecer a nova calculadora de precificação desenvolvida pela Quickly Travel. O encontro, promovido no formato de café da manhã, integrou a série “Desmistificando a Precificação” e teve como principal objetivo ampliar a transparência na formação de preços praticados pelas Travel Management Companies (TMCs).
O evento foi conduzido por Gervásio Tanabe, head de Business Travel, Sales & Marketing da agência e ex-presidente executivo da Abracorp. Com mais de dez anos de atuação no segmento, o executivo apresentou a metodologia criada pela empresa, ressaltando a combinação de técnica, ética e personalização no cálculo das propostas comerciais. Segundo Tanabe, a clareza no processo de precificação contribui para relações mais confiáveis entre fornecedores e clientes e favorece a sustentabilidade financeira das agências.
Seis pilares estruturam a ferramenta
Durante a apresentação, participantes tiveram acesso a uma explicação detalhada sobre os seis pilares que sustentam a calculadora:
1. Volume de transações – considera a quantidade de reservas administradas ao longo do contrato;
2. Adoção online – avalia o percentual de utilização de plataformas de autoatendimento, fator que impacta diretamente a eficiência operacional;
3. Estrutura de atendimento – analisa o dimensionamento da equipe dedicada, os níveis de serviço e horários de operação;
4. Cenário financeiro – leva em conta indicadores macroeconômicos e particularidades do fluxo de caixa do cliente;
5. Modalidade de remuneração – define se a cobrança ocorrerá por taxa fixa, management fee, success fee ou modelo híbrido;
6. Projeção de resultado – estima ganhos de produtividade, economia potencial e retorno sobre investimento para o contratante.
Ao apresentar cada componente, Tanabe destacou que a ferramenta busca alinhar expectativas e assegurar que as variáveis determinantes sejam discutidas antes do fechamento do contrato. Dessa forma, empresas contratantes podem identificar como cada item influencia o preço final e decidir sobre ajustes de escopo ou prazos com base em dados concretos.
Debate sobre custos e tendências do setor
Além da exposição técnica, o encontro funcionou como espaço de networking e troca de experiências. Representantes de empresas compradoras, entidades setoriais e fornecedores discutiram desafios relacionados à gestão de custos, à adoção de tecnologias de reserva e ao cenário econômico que afeta as viagens de negócios.
Para a diretora executiva da Alagev, Luana Nogueira, ações que detalham processos internos das TMCs favorecem o amadurecimento do mercado e estimulam a adoção de boas práticas. Já Fabiana Caniça, gestora de viagens da Odebrecht, observou que transparência e valor agregado devem caminhar juntos, uma vez que práticas justas fortalecem a concorrência e beneficiam toda a cadeia.
Tanabe reiterou que a Quickly Travel pretende disseminar o modelo em todo o país. Segundo ele, quando o cliente compreende a lógica por trás dos preços – fundamentada em conhecimento técnico, estrutura de atendimento e metas de resultado – a percepção de valor melhora e a relação comercial torna-se mais duradoura.
Imagem: divulgação via brasilturis.com.br
Próximos passos: Porto Alegre em setembro
A série “Desmistificando a Precificação” já passou por Curitiba e São Paulo. A próxima edição está agendada para 10 de setembro, em Porto Alegre, e será destinada a empresas da região sul. A realização ocorrerá em parceria com o Travel & Facilities Hub, mantendo o mesmo formato de café da manhã e foco na apresentação da calculadora.
A Quickly Travel planeja replicar o roteiro em outras capitais até o fim do ano, com a expectativa de envolver compradores, gestores de viagem e stakeholders do segmento de turismo corporativo. O objetivo é criar um ambiente em que todos os participantes do processo de contratação possam dialogar sobre métricas de performance, responsabilidades contratuais e formas de remuneração.
Contexto do mercado
Segundo dados setoriais recentes, o turismo corporativo brasileiro mantém trajetória de crescimento, mesmo em cenário econômico de desaceleração. A demanda por soluções que combinem gestão de custos, eficiência operacional e transparência impulsiona TMCs a aperfeiçoar métodos de precificação. Nesse contexto, ferramentas como a calculadora da Quickly Travel se apresentam como alternativa para padronizar processos e reduzir margem de interpretação sobre tarifas e taxas.
Especialistas apontam que, além de clareza nos preços, empresas buscam cada vez mais indicadores que comprovem retorno sobre investimento em viagens de negócios. A expectativa é de que modelos de remuneração baseados em performance ganhem espaço, pressionando prestadores de serviço a demonstrar valor de forma quantificável.
Com a continuidade da iniciativa em outras praças, a Quickly Travel pretende reforçar o debate sobre transparência, incentivar negociações pautadas por critérios objetivos e contribuir para a evolução das relações entre TMCs e clientes.